با توجه به ارزش‌های برجسته‌ای که هلدینگ آواکتان برای خود تعریف کرده است، طراحی یک برنامه آنبوردینگ موثر می‌تواند به شدت در یکسان‌سازی فرهنگ سازمانی و انتقال ارزش‌ها به کارمندان جدید کمک کند.
هلدینگ آواکتان با تاکید بر ارزش‌ها و ویژگی‌هایی چون مشتری‌مداری، خلاقیت و مسئولیت‌پذیری، به عنوان یک سازمان پیشرو شناخته می‌شود. برای حفظ و تقویت این فرهنگ غنی، فرایند آنبوردینگ کارمندان جدید از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
آنبوردینگ پرسنل جدیدالاستخدام و اهمیت آن در سازمان‌ها
آنبوردینگ یا همان فرایند استقبال و ادغام کارمندان جدید در سازمان، یکی از مهم‌ترین مراحل در چرخه عمر منابع انسانی است. این فرایند نه تنها به کارمند جدید کمک می‌کند تا با محیط کار، همکاران و وظایف خود آشنا شود، بلکه نقش بسیار مهمی در ایجاد حس تعلق و افزایش بهره‌وری وی ایفا می‌کند.
اهمیت آنبوردینگ در یکسان‌سازی فرهنگ و آداب سازمانی
- انتقال ارزش‌ها و ماموریت: آنبوردینگ فرصتی طلایی برای انتقال ارزش‌های بنیادین آواکتان به کارمندان جدید است. با آشنایی عمیق با این ارزش‌ها، کارمندان جدید می‌توانند به طور موثر در راستای اهداف سازمان عمل کنند.
- ایجاد هویت سازمانی: آنبوردینگ فرصتی است تا ارزش‌ها، ماموریت، چشم‌انداز و فرهنگ سازمانی به طور دقیق به کارمندان جدید معرفی شود. با آشنایی با این موارد، کارمندان جدید احساس می‌کنند که بخشی از یک کل بزرگ‌تر هستند و به این ترتیب، تعلق خاطر آنها به سازمان افزایش یافته و خود را به عنوان عضوی جدایی‌ناپذیر از این خانواده احساس خواهند کرد.
- کاهش نرخ ترک خدمت: یک آنبوردینگ موثر می‌تواند به کاهش نرخ ترک خدمت کمک کند. کارمندانی که احساس می‌کنند به خوبی در سازمان پذیرفته شده‌اند و به آنها فرصت داده شده تا رشد کنند، کمتر تمایل دارند که سازمان را ترک کنند.
- افزایش بهره‌وری: کارمندانی که به خوبی آموزش دیده‌اند و از فرهنگ سازمانی آگاه هستند، سریع‌تر می‌توانند به بهره‌وری کامل برسند. آنها کمتر مرتکب اشتباه می‌شوند و با اطمینان بیشتری وظایف خود را انجام می‌دهند.
- تسهیل همکاری و هم‌افزایی: آنبوردینگ فرصتی برای ایجاد ارتباطات قوی بین کارمندان جدید و سایر اعضای تیم فراهم می‌کند. با شناخت همکاران و نحوه کار آنها، کارمندان جدید می‌توانند به سرعت با تیم هماهنگ شوند و به ایجاد یک محیط کاری پویا و همکاری کمک کنند.
- کاهش هزینه‌ها: یک آنبوردینگ موثر می‌تواند به کاهش هزینه‌های مربوط به آموزش مجدد، استخدام نیروی جدید و کاهش بهره‌وری کمک کند.
اهداف اصلی برنامه آنبوردینگ:
- تفهیم عمیق ارزش‌ها: اطمینان از اینکه کارمندان جدید به طور کامل ارزش‌های شرکت را درک کرده و با آنها همسو شوند.
- ایجاد حس تعلق: کمک به کارمندان جدید برای احساس تعلق به تیم و سازمان، و ایجاد انگیزه برای مشارکت فعال.
- تسهیل ادغام: کمک به کارمندان جدید برای سازگاری سریع با محیط کار، همکاران و فرآیندهای کاری.
- ترویج فرهنگ نوآوری و یادگیری: تشویق کارمندان جدید به تفکر خلاقانه و جستجوی فرصت‌های بهبود مستمر.
عناصر کلیدی یک برنامه آنبوردینگ موفق
- برنامه‌ریزی دقیق: برنامه آنبوردینگ در هلدینگ آواکتان به خوبی توسط معاونت منابع انسانی- واحد آموزش و توسعه برنامه‌ریزی می گردد.
- آموزش‌های جامع: کارمندان جدید آموزش‌های لازم را در مورد وظایف، ابزارها و فرآیندهای کاری دریافت می کنند.
- معرفی به همکاران: کارمندان جدید به در ابتدا به مدیر مستقیم و سپس به همکاران خود معرفی می شوند و فرصت پیدا می کنند تا با آنها ارتباط برقرار کنند.
- تعیین یک مربی: برای هر کارمند جدید یک مربی در نظر گرفته می شود که به او در مراحل اولیه کار کمک می کند.
- پیگیری و ارزیابی: پس از اتمام دوره آنبوردینگ، عملکرد کارمندان جدید توسط مدیر مستقیم وی ارزیابی می شود و در صورت نیاز، آموزش‌های تکمیلی ارائه شود.
- حضور در تور بازدید تور آموزشی، تفریحی بازدید از هلدینگ آواکتان: با توجه به تنوع بخش‌های مختلف هلدینگ آواکتان، طراحی یک تور بازدید جامع و جذاب می‌تواند به آشنایی هرچه بهتر همکاران جدید با کسب‌وکار و فرهنگ سازمانی کمک کند. ما در این تور به معرفی تمام ساختمان ها و دفاتر، آشنایی با فرآیندهای کاری آنها، آشنایی با تکنولوژی‌های مورد استفاده می پردازیم.
نتیجه‌گیری
آنبوردینگ یک سرمایه‌گذاری ضروری و استراتژیک در هلدینگ آواکتان است که بازدهی بسیار بالایی دارد. با اجرای برنامه های آنبوردینگ موثر، هلدینگ آواکتان می‌توانند کارمندان جدید خود را سریع‌تر و بهتر جذب کنند، فرهنگ سازمانی خود را تقویت کنند و در نهایت به موفقیت‌های بیشتری دست یابند و
آنبوردینگ یک سرمایه‌گذاری برای هلدینگ آواکتان محسوب می‌شود. با اجرای یک برنامه آنبوردینگ قوی و موثر، می‌توان کارمندان جدید را به سرعت و به طور کامل با فرهنگ سازمانی یکپارچه کرد و از این طریق، به رشد و توسعه پایدار سازمان کمک کند.